Para ajudar no processo, confira opções de serviços de contabilidade que aumentaram e que você pode agregar no seu escritório.

1. Serviços de contabilidade para pessoa física

Separar as contas da pessoa física e da pessoa jurídica é algo que você sempre pede ao cliente.

Mas é fato que ambas as esferas estão presentes na rotina da pessoa, que provavelmente quer soluções para as duas frentes.

Então, você pode aproveitar a chance de oferecer serviços personalizados também para os empresários.

Já imaginou como seu cliente ficaria satisfeito se, além de cuidar da empresa dele, você também o ajudasse a organizar as finanças pessoais?

Não espere apenas a época do envio da declaração do Imposto de Renda para isso: ofereça serviços para seu cliente como pessoa física agora mesmo.

Para isso, analise as suas principais queixas, e se uma delas for a desordem financeira como pessoa física, certamente esse é um serviço que você pode agregar no portfólio.

A ideia é válida especialmente para proprietários de pequenas empresas que estão começando a entender a necessidade de separar as contas.

2. Consultoria financeira empresarial

Em 2017, o Brasil bateu seu recorde de empresas endividadas, com 5,11 milhões de empresas com o nome sujo na praça.

As informações são do Serasa Experian, divulgadas em coluna da Folha, e chamam a atenção pelo montante de R$ 121,1 bilhões em dívidas de CNPJ.

Os números são a prova da dificuldade que as empresas têm com a área financeira em geral.

E onde houver problemas financeiros, há oportunidades para oferecer soluções contábeis – e lucrar muito mais com elas.  

Todos sabem que a contabilidade possui diversas informações financeiras da empresa, desde os mínimos valores desembolsados do caixa até altos valores de aplicações financeiras.

Assim, oferecer uma consultoria para ajudar a empresa a gerir melhor o dinheiro pode ser uma ótima ideia.

3. Alteração contratual

As empresas estão em constante mudança e, dependendo da alteração, ela deve ser realizada também no contrato social.

Se você ainda não oferece esse serviço, está deixando de ganhar mais honorários com o diferencial.

Muitos contadores preferem não atender seus clientes em alterações contratuais, mas mudanças básicas podem ser realizadas até mesmo sem a ajuda de um advogado.

Eis algumas das principais alterações solicitadas pelos clientes:

• Razão social
• Nome fantasia
• Sócios
• Capital social
• Objeto social
• Endereço empresarial.

Além de alterar o contrato social, você pode fazer toda a tramitação na Junta Comercial, na Receita Federal e nos demais órgãos competentes quando necessário.

Essas mudanças podem ter valores fixos ou podem ser cobradas de acordo com a necessidade dos seus clientes, agregando ao portfólio sem aumentar custos.

4. Controle patrimonial

Sempre que ocorre uma compra de imobilizado, os empresários enviam as notas fiscais para imobilizar os itens e começar a depreciação.

Mas o controle patrimonial vai muito além disso, abrangendo todos os ativos tangíveis e intangíveis da empresa.

Há quanto tempo você não recebe uma informação de baixa de imobilizado dos seus clientes? Eles fazem inventário regularmente?

Além disso, sabem qual o impacto na apuração de impostos por manter itens imobilizados indevidamente?

Sem dúvidas, uma oportunidade de serviços de contabilidade está justamente no ativo imobilizado da empresa.

E esse é um tipo de serviço que pouquíssimos escritórios oferecem, para ajudar na competitividade.

Você também pode recuperar tributos, definir uma política de controle e baixa de imobilizados, além de economizar o tempo do seu cliente ao fazer esses serviços.

5. Emissão de documentos para participação em licitações

Caso seu cliente participe de licitações, diversos documentos são solicitados e demandam tempo dos empresários.

Além disso, também é necessário enviar a documentação pessoalmente ou por correio.

Assim, você pode oferecer um serviço comple to para o seu cliente e aumentar ainda mais sua credibilidade como parceiro estratégico.

O mais trabalhoso, e que provavelmente causará mais dúvidas no cliente, é a emissão das Certidões de Regularidade.

Então, você pode optar por emitir apenas as certificações ou a documentação completa e agregar mais esse serviço ao seu escritório de contabilidade.

6. Planejamento tributário

O planejamento tributário deve ser feito anualmente pelas empresas, para garantir o enquadramento no regime tributário correto.

O trabalho abrange a análise do mapa fiscal, revisão de tributos federais e operações com o exterior, revisão previdenciária, incentivos fiscais e até mesmo reengenharia societária (fusão, cisão ou incorporação de novas empresas).

Além disso, o processo é fundamental para saber qual valor aproximado será devido de impostos mensalmente, e otimizar a estratégia tributária do negócio.

Mas a verdade é que poucas empresas realmente fazem esse planejamento, e essa é uma ótima chance de aumentar o faturamento e agregar valor aos serviços de contabilidade.

7. Planejamento estratégico para o próximo ano

Uma boa gestão empresarial começa com um planejamento estratégico bem definido, com previsões e metas para multiplicar os lucros.

No início de cada ano, os empreendedores precisam de um guia para dar os passos corretos na direção do crescimento, com objetivos, recursos, orçamentos e planos de ação personalizados.

Este é o momento ideal para você oferecer um dos serviços de contabilidade mais valorizados, aproveitando o conhecimento profundo sobre as finanças do negócio.

Assim, seu escritório pode assumir o planejamento estratégico para o sucesso do cliente, com foco na saúde financeira da empresa.

As estratégias podem ser conquistar mais clientes, aumentar o ticket médio ou até mesmo fazer um estudo para reduzir a carga tributária e demais despesas empresariais.

Seja qual for a abordagem escolhida, o importante é ajudar seu cliente a traçar planos para o novo ano.

A grande vantagem é que você já terá informações privilegiadas sobre a empresa, com uma visão que só o profissional contábil pode oferecer.

Desse modo, o cliente verá que o contador não é apenas um custo obrigatório, mas um parceiro para todas as horas.  

8. Contabilidade digital

Como vimos, as novas tecnologias são decisivas para o avanço dos serviços de contabilidade, em especial a inteligência artificial e computação em nuvem.

As duas inovações podem ser combinadas em um mesmo sistema, que permita o acesso 100% online às informações dos clientes e acompanhamento das rotinas contábeis em tempo real.

Assim, a contabilidade digital é a solução ideal para clientes que precisam de agilidade e praticidade no atendimento, e querem estar conectados diretamente aos seus contadores.

Com a correria do dia a dia, resolver tudo em um ambiente online é a forma mais prática de administrar o negócio, tanto para o contador quanto para o cliente.

Além de facilitar o envio das informações, ter uma plataforma em nuvem, como a Conta Azul, permite que você trabalhe de onde desejar – basta ter acesso à internet.

Outro ponto essencial é a facilidade em fornecer informações de apoio à tomada de decisão, por meio de gráficos amigáveis que são facilmente compreendidos pelo cliente.

Com as plataformas de contabilidade online, você pode transformar números em dados valiosos para seu cliente em poucos cliques, provando mais uma vez o alto valor de seus serviços.

9. Business Valuation

O valuation é um serviço que estima o valor de uma empresa de forma resumida, somando modelos quantitativos à percepção de mercado.

Ao compreender o valor real do negócio, o empresário pode definir os rumos da empresa com mais segurança e solucionar problemas que geram suas deficiências.

Além disso, o valuation é essencial para negociar com investidores e sócios.

Para oferecer esse serviço, você deverá estimar o fluxo de caixa do cliente, definir taxa de desconto, risco da empresa e outros aspectos do mercado que posicionam a empresa em seu segmento.

Por envolver competências analíticas e inteligência de dados, certamente será um serviço de contabilidade exclusivo.

10. Terceirização do financeiro

A terceirização do financeiro é uma tendência crescente entre as empresas, que só têm a ganhar ao delegar as finanças ao contador de confiança.

Para o escritório contábil, é uma oportunidade única de oferecer o pacote de serviços mais completo possível, com um plano de trabalho personalizado.

Além disso, o contador fica responsável por encontrar soluções para os problemas financeiros do cliente, com total controle sobre as movimentações e mais flexibilidade para sugerir ideias.

Nesse caso, o uso de uma plataforma online para integrar a equipe contábil ao sistema do cliente é indispensável, pois o contato e troca de informações devem ser contínuos.  

Com tantos serviços de contabilidade a oferecer, você precisa de um sistema à altura dos novos desafios do mercado.